各部门、各单位：

根据学校疫情防控工作领导小组要求，经保卫处研究决定，决定调整外来人员入校报备程序，具体要求通知如下：

一、外来人员实行“预约审批登记+出示“三码”+测温”方式入校。

二、预约审批方式：

（一）通过学校OA系统申报。接待部门（单位）至少提前1天填写预约审批表，负责人审核批准后提交保卫处备案。负责人审批时须填写“同意”或“不同意”，不得用“拟同意”等模糊性语言。申请人应提醒部门（单位）负责人及时审批，当天审批者不予备案，禁止入校。

（二）提交纸质审批表。未提前通过OA系统申报、特殊情况需入校者，通过保卫处网站下载、填写、打印《枣庄学院外来人员预约审批表》纸质版（见附件），部门（单位）负责人签字盖章后送交学校大门入口值班室，进行备案。

三、按照“谁申请谁负责，谁批准谁负责”的原则，接待部门（单位）应根据疫情和相关要求，认真核验外来人员信息，研判入校有无风险，留存外来人员信息备查。审批人对外来人员信息真实性及相关后果负全部责任。

四、门卫凭OA备案预约审批表（或纸质预约审批表）及外来人员身份证原件登记入校，不携带身份证者不得入校。

五、预约审批表纸质版与学校OA电子版具有同等效力。

六、未尽或不明事宜请联系保卫处。联系电话：校本部3786767，新城校区3659206。

七、本通知自2021年11月3日起执行。

附件：枣庄学院外来人员预约审批表

                                                             枣庄学院疫情防控领导小组办公室

                                                   枣庄学院保卫处

                                                                                                                                                             2021年11月2日

枣庄学院外来人员预约审批表

部门（单位）负责人签字：     盖 章

注：1.接待部门须至少提前1天通过OA系统预约。特殊情况当天从保卫处网站下载预约审批表，填写、打印，经主要负责人签字盖章后送交大门入口处；

2.接待部门负责人对外来人员信息真实性负责，须严格核验并留档备查；

3.门卫凭OA备案的预约审批表（或纸质预约审批表）及外来人员身份证原件登记入校；

4.未尽事宜请联系保卫处。联系电话：校本部3786767，新城校区3659206。